後援等の県名義の使用

　出納局各課室では、所管する事業（物品等の出納又は保管に関すること。）について、「岡山県」の後援等の名義の使用等に係る申請を受け付けています。

　※　新規に申請される場合は、事前にお問合せください。
　※　出納局が所管する事業以外のものは、申請内容に応じた担当課に申請してください。

○　県政の推進に寄与すると認められること。
○　営利を目的としないこと。
○　特定の政治的目的又は宗教的目的を有しないこと。
○　事業の実施により、暴力団の活動を助長し、又は運営に寄与しないこと。
○　複数の団体が共催するものや複数の団体が構成員となる実行委員会、協議会等が主催するもの。
○　主催団体や共催団体の役員がア～ウのいずれにも当てはまらないこと。
　ア　暴力団員等に該当する者
　イ　暴力団又は暴力団員等の統制下にある者
　ウ　暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有している者
○　広く全県を対象とし、かつ、相当数の県民の参加が見込まれること。
○　原則として、同様の事業を過去に１回以上開催した実績があること。
○　過去に県名義の使用承認を受けた際に、ページ下方に記載している使用の条件に違反していないこと。

令和５年４月から、申請様式を改め、また、新たに確認書（様式第２号）を提出いただくこととしています。
審査には時間を要するため、十分な余裕を持って申請してください。

○　県名義使用申請書（様式第１号）

○　確認書（様式第２号）

○　<新規申請時又は継続で変更があった場合>主催者等の概要が分かる資料（役員名簿、会員名簿、団体の規約等）

○　事業の概要が分かる資料（事業計画書、チラシ、パンフレット、プログラム等）

○　<継続の場合>前回県名義を使用した事業の活動状況がわかる参考資料（チラシ、パンフレット、プログラム等）

○　申請しようとする事業の収支予算書（県名義使用申請書（様式第１号）の「収支予算書」欄に記載いただくか、既存資料があれば提出をお願いします。）

受理した申請書類に基づき、事業担当課がないようを審査し、書面で結果をお知らせします。

○　岡山県名義は、承認を受けた事業以外には使用しないでください。
○　岡山県名義を使用する期間は、承認した日から事業終了までの間としてください。
○　承認後に、申請内容に変更が生じた場合又は申請を取り下げる場合（事業の中止等）は、直ちに県名義使用変更届出書（様式第５号）を提出してください。
○　事業終了後は、速やかに実施報告書（様式第６号）を提出してください。